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Toute entreprise gère un nombre important de documents (factures, devis, plans, courriers…) et se trouve confrontée aux difficultés relatives à leur stockage ainsi qu’à leur exploitation. A cette problématique, Multimédia Solutions apporte son savoir-faire et son expertise dans la gestion du cycle de vie des documents. La nouvelle version de Windex Server offre ainsi des fonctionnalités de partage, de gestion et de qualification des documents via une interface intuitive.

Depuis 1999, Multimédia Solutions, située en région bordelaise, édite des moteurs de recherche plein-texte dédiés à l’Intranet, au Web et aux supports numériques tels que le Cd-Rom et le DVD-Rom. De son cÅ“ur de métier historique, l’indexation, c’est tout naturellement qu’elle se tourne aujourd’hui vers la GED, répondant ainsi aux attentes de ses clients.

Windex Server GED : un outil clés en main pour indexer, partager et gérer vos documents

Cette nouvelle version, outre une puissance d’indexation accrue, permet désormais à chaque collaborateur de partager, qualifier et enrichir ses documents. Ces derniers pourront quotidiennement, via un simple navigateur Web, accéder à leur outil de GED.

Pour chaque document numérique et/ou scanné, l’utilisateur pourra :

• Créer, ajouter, renommer, copier et déplacer un dossier ou un fichier en fonction des droits de l’utilisateur via l’explorateur.
• Ajouter des notes et/ou des annexes PDF à un fichier PDF préexistant.
• Utiliser Un OCR code à barre.
• Ajouter des propriétés à un document (titre, résumé…)
• Afficher une vignette image correspondant au document numérisé
• Envoyer des alertes lors de la publication d’un nouveau document

Quelques atouts techniques du produit :

• Développé en langage Java, il fonctionne sur tout système d’exploitation (PC, Mac, Linux…)
• Il gère les recherches en plein-texte, en langage naturel, en phonétique, sur des expressions, sur des catégories… Multilingue, les mots trouvés dans le document sont mis en évidences.
• Les accès aux documents sont sécurisés en fonction des droits de chacun.

L’innovation au cÅ“ur de notre métier :

Les efforts consentis dans le développement de ses produits assurent à Multimédia Solutions un avenir pérenne. Ainsi, l’entreprise intervient sur les technologies et les process de demain comme l’automatisation de la digitalisation des documents, la lecture de code barre ou encore la prise en compte et l’exploitation de nouveaux formats document.

Un réseau de distribution en constitution :

Depuis maintenant plus de 10 ans, Multimédia Solutions met son expérience au service de ses clients tels que L’AFNOR, les Éditions ELSEVIER MASSON ou encore le Ministère de la Justice. Forte de son succès dans l’hexagone, l’entreprise cherche activement à renforcer son réseau de distribution à l’international. En Belgique, un premier partenariat lui a déjà permis le déploiement des logiciels Windex dans les zones de police, les cabinets de notaires et de nombreuses PME-PMI.

Contact presse : Mme H̩l̬ne Servant Рh.servant@lug.com
Multimédia Solutions
Site de marticot, 33610 (CESTAS)
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